Procedure afgelastingen bij weersomstandigheden
Deze procedure beschrijft hoe de Technische Commissie en de Wedstrijdcommissie van HC Pijnacker omgaan met afgelastingen van trainingen en wedstrijden als gevolg van ongunstige weersomstandigheden, met inachtneming van de KNMI-weercodes.
Uitgangspunten
- De basis is dat de richtlijnen van de KNHB (KNHB Weer Protocol.pdf) gevolgd worden. In deze procedure van HC Pijnacker zijn de belangrijkste criteria overgenomen of nader uitgewerkt.
- De KNHB kan besluiten tot (de)centrale afgelastingen.
- In alle gevallen staat de veiligheid van de spelers en eventuele begeleiding voorop.
- Als het veilig kan, wordt er gespeeld. Kou, warmte, neerslag of een combinatie daarvan zijn op zichzelf geen reden om wedstrijden of trainingen af te lasten. Veilig aankomen op de club en thuiskomen wordt ook meegenomen.
- De Technische Commissie is verantwoordelijk voor de afgelastingen door de vereniging. Voor zaalwedstrijden geldt dat alleen de KNHB kan besluiten to afgelasting.
- In geval van (acute) onveiligheid kan de scheidsrechter wedstrijden staken of de trainer trainingen staken.
- Het veld kan alleen worden gekeurd door een lid van de TC of door de TC aangewezen personen.
- De TC communiceert afgelastingen via de Website, Hockey App (Lisa) en Whatsapp-groepen van de lijnen/teams. Bij geen bericht gaan trainingen en wedstrijden door.
- Afgelastingen zijn definitief. Er kan niet op een besluit worden teruggekomen.
- Iedereen respecteert het besluit en gaat hierover niet in discussie.
- Bij afgelastingen is het niet toegestaan het veld te betreden om te sporten.
Besluitvorming
De TC neemt een besluit op basis van:
- De actuele en verwachte weersomstandigheden (regen, onweer, hitte, vorst, wind)
- De staat van de velden (bespeelbaarheid, veiligheid)
- De KNMI-weercode voor de regio
- Eventuele (de)centrale afgelasting door de KNHB
- Vervoer van en naar de club of sportzaal.
Richtlijnen bij weercodes
- Code Geel: Trainingen en wedstrijden kunnen doorgaan, mits de veld- en vervoersituatie veilig is. Extra alertheid is vereist
- Code Oranje: Activiteiten worden in principe afgelast, met een update per tijdsblok
- Code Rood: Alle activiteiten worden afgelast.
De actuele weercodes zijn te vinden op: https://www.knmi.nl/waarschuwingen
Beoordelingsmomenten
Trainingen:
- Uiterlijk 1 uur voor aanvang beoordeelt de TC (of een aangewezen persoon) of de training doorgaat, met een maximum van 24 uur voor aanvang
- Per ronde wordt er gekeurd, zeker in de koude maanden kan een veld gedurende de avond onbespeelbaar worden
Wedstrijden:
Op wedstrijddagen dient er minimaal 2 uur voor aanvang van de wedstrijd(en) gekeurd te worden. Dit geldt ook voor oefenwedstrijden.
- Wedstrijden met een aanvangstijd tot 10.30: beoordeling uiterlijk om 07.00. Dit kan ook de avond van tevoren zijn
- Wedstrijden met een aanvangstijd tussen 10.30 en 13.00: beoordeling uiterlijk om 08.30
- Wedstrijden met een aanvangstijd na 13.00: beoordeling uiterlijk om 11.00
Bijzondere Weersomstandigheden
- Onweer: Activiteiten worden direct stilgelegd bij zodra er minder dan tien seconden tussen bliksemflits en donderslag verstrijken
- Hittestress: Bij temperaturen boven de 27°C wordt het hitteprotocol gevolgd (aanpassen trainingstijden, extra drinkpauzes, eventueel afgelasten)
- Vorst/Sneeuw: De bespeelbaarheid van de velden wordt beoordeeld door de TC / Wedstrijdcommissie of een gedelegeerde.